Google 스프레드시트의 프로젝트 일정(WBS) 작성하기 - ProjectSheet planning 확장프로그램 사용법

다양한 프로젝트를 할 때 일정을 잡기 마련입니다. 일정을 잡을 때 WBS(Work Breakdown Structure)와 Gantt 차트를 많이 사용합니다. 그런데, 요즘은 구글 스프레드 시트도 많이 사용중이라, 구글 스프레드시트에서 간단하게 간트차트를 보고 WBS를 작성할 수 없을까 하다가 알게 된 확장 프로그램입니다. 매우 간편하게 사용할 수 있어서 소개해 드립니다.

Table Of Contents

• 프로젝트 시트 플래닝(ProjectSheet planning) 이란?
• 확장 프로그램 설치 및 사용
• ProjectSheet planning 기본 기능소개
  • 작업 분석 구조(WBS) 만들기
  • 일정 만들기
  • 간트 차트 표시
  • 진행률 추적
• 프로젝트 시트 플래닝의 Free 버전과 Pro 버전 차이

프로젝트 시트 플래닝(ProjectSheet planning) 이란?

이 무료 애드온 소프트웨어를 사용하면 Google 스프레드시트에서 WBS 분류와 간트 차트를 사용해 프로젝트 일정을 만들고 수정할 수 있습니다. 셀 수식이 있는 스프레드시트 템플릿이 제공할 수 있는 기능보다 더 많은 강력한 기능을 갖추고 있어 여러 작업을 한 번에 시간별로 전환할 수 있습니다.

ProjectSheet는 먼저 레이아웃을 생성한 다음 스프레드시트의 사이드바에서 입력한 내용과 적용된 기능을 바탕으로 프로젝트 계획을 만듭니다. 삽입된 열과 셀 수식을 사용해 레이아웃을 사용자 지정할 수 있습니다.

 

확장 프로그램 설치 및 사용

프로젝트 시트 플래닝(ProjectSheet planning)은 아래 링크에서 설치가 가능합니다.

프로젝트 시트 플래닝(ProjectSheet planning) 설치하러 가기

설치를 하고나면 구글 시트에서 확장 프로그램 탭을 눌러서 프로젝트 기본 템플릿을 열 수 있습니다.

아래와 같이 확장프로그램 > ProjectSheet planning > Open new project를 누르면 신규 프로젝트 시트가 생성됩니다.

이렇게 생성된 후에는 다음과 같이 태스크들을 입력하고 날짜를 입력하면 간트 차트가 자동으로 만들어 집니다. 휴일에 대한 계산도 자동으로 되어있습니다. 그러나, 한국 국경일 등은 나타나지는 않습니다.

 

그 후 open sidebar를 눌러서 우측에 사이드바를 열면 일정을 수정할 수 있는데, 여기에서 조정하면 한꺼번에 알아서 조정이 됩니다.

 

이 정도로 간단하게 사용할 수 있는 구글 스프레드 시트 확장 프로그램입니다.

 

 

ProjectSheet planning 기본 기능소개

ProjectSheet planning은 기본적으로 아래와 같은 기능들을 무료로 제공합니다.

 

작업 분석 구조(WBS) 만들기

작업 분석 구조는 일정이 전체 프로젝트 범위를 포괄하고 개별적으로 실행할 수 있는 부분으로 구성되어 있는지 확인하는 데 유용합니다.

작업 들여쓰기를 사용하면 프로젝트를 구조화하여 요약 작업을 만들 수 있습니다. ProjectSheet는 작업별 WBS 코드를 계산합니다. 개요를 위해 요약 작업을 축소 및 확장할 수 있습니다.

일정 만들기

작업에 시작 날짜와 종료 날짜를 지정하세요. 요약 작업의 시작 날짜와 종료 날짜는 하위 작업의 가장 빠른 시작 날짜와 가장 늦은 종료 날짜를 따릅니다. 마일스톤에는 완료 날짜만 지정할 수 있습니다.
선택한 작업은 시간을 변경할 수 있습니다.

간트 차트 표시

시작 날짜와 완료 날짜는 프로젝트시트에서 작업을 간트 차트에 막대로 표시하는 데 사용됩니다. 이렇게 하면 선택한 시간 프레임 내의 모든 작업에 대한 그래픽 개요가 표시됩니다. 기간의 시작 날짜는 변경할 수 있습니다.

날짜가 선택한 기간 내에 있는 경우 오늘은 세로선으로 표시됩니다.

진행률 추적

작업별로 완료 비율을 표시할 수 있습니다. 요약 작업의 진행률은 WBS의 하위 작업에서 계산됩니다. 진행률은 간트 차트에서 이중 선으로 표시됩니다.

오늘별 진행 상태(활성, 지연, 기한 초과)는 작업 테이블과 간트 차트에서 색상으로 표시할 수 있습니다.

프로젝트 시트 플래닝의 Free 버전과 Pro 버전 차이

이 확장프로그램은 무료와 유료 버전이 있습니다. 그런데, 그냥 간단하게 쓰려면 단순 무료 버전을 사용하셔도 충분합니다.

아래는 무료 버전과 유료 버전의 차이와 비용을 정리한 표입니다.

항목	Free 버전	Pro 버전
WBS 작업 분할 입력	✓	✓
작업 시작 및 종료 날짜 입력	✓	✓
Gantt 시간 척도 시작 날짜 설정	✓	✓
Gantt 시간 척도 단위 변경		✓
Gantt 시간 척도 자동 조정		✓
진행 상태 표시(색상)	✓	✓
예정된 날짜 변경	✓	✓
프로젝트 요약 시트	✓	✓
사용자 정의 열 및 셀 수식	✓	✓
자원 할당		✓
비용 계산		✓
작업 기간에 따른 종료 날짜 설정		✓
연속된 작업의 연결		✓
근무일 설정	✓	✓
공휴일 지정	✓	✓
무료 10일 체험	✓	✓
PayPal을 통한 Pro 버전 구매	✓	✓
계정당 연간 가격 (부가세 포함)		€ 15
도메인당 연간 가격 (부가세 포함)		€ 75

 

 

오늘은 Google 스프레드시트와 ProjectSheet 부가 기능을 사용하여 작업 분석(WBS) 및 간트 차트가 포함된 프로젝트 일정을 만드는 방법을 알아보았습니다.

더 자세한 방법은 아래 유튜브에서 동영상으로 잘 설명해 주소 있으니 참고해 보세요.

 

매우 간단하게 설치만 하면 사용할 수 있으니 따로 사용하시는 것 없으면 한 번씩 사용해 보시기 바랍니다.