구글 스프레드시트(엑셀) 확장 프로그램 설치하기 - 프로젝트 관리도구 WBS, 간트차트

프로젝트 관리는 어렵고 복잡한 작업일 수 있습니다. 저는 구글 스프레드 시트에 수동으로 WBS와 간트차트를 그리고 있었는데, 구글 워크스페이스 확장프로그램이란게 있다는 것을 알게되었습니다. 구글 워크스페이스 확장 프로그램 중 '간트 차트 프로젝트 관리’를 사용하면 프로젝트 일정 관리(WBS)와 간트 차트 작성등을 작업을 훨씬 쉽게 만들 수 있습니다.

Table Of Contents

• 구글 워크스페이스 마켓플레이스(Google Workspace Marketplace)란?
• 구글 스프레드시트에서 워크스페이스 마켓플레이스 사용하기
• 간트 차트 프로젝트 관리 (Gantt Chart Project Management) 란?
  • 유료와 무료의 차이
  • 주요 기능
• 사용법
• 결론

구글 워크스페이스 마켓플레이스(Google Workspace Marketplace)란?

구글 워크스페이스 마켓플레이스(Google Workspace Marketplace)는 구글의 제품 중 하나로, 구글 워크스페이스 서비스와 서드파티 소프트웨어와 함께 동작하는 무료 및 유료 웹 애플리케이션을 위한 온라인 스토어입니다.

이 마켓플레이스에서는 다양한 비즈니스 앱을 다운로드할 수 있습니다. 이 앱들은 Google Workspace 앱 기능을 확장하고, 직장, 학교 또는 취미로 사용하는 다른 제품과 연결할 수 있습니다.

예를 들어, AI 기반의 앱으로 더 스마트하게 업무를 처리하고 시간을 절약할 수 있습니다. 또한, 업무 흐름의 워크플로 생산성을 높여 주는 앱, 새롭고 혁신적인 앱, Google에서 제작한 앱 등도 찾아볼 수 있습니다.

구글 스프레드시트에서 워크스페이스 마켓플레이스 사용하기

구글 스프레드시트에서는 확장 프로그램 탭에서 구글의 워크스페이스 마켓플레이스의 앱들을 설치할 수 있습니다.

아래 이미지에서 확장 프로그램을 설치하는 방법을 보여줍니다. 구글 스프레드시트에서 확장프로그램 > 부가기능 > 부가기능 설치하기를 눌러서 부가기능을 설치할 수 있습니다.

 

그러면 아래와 같은 구글 워크스페이스 마켓플레이스로 진입합니다. 여기에서 원하는 앱을 설치할 수 있습니다.

 

간트 차트 프로젝트 관리 (Gantt Chart Project Management) 란?

간트 차트 프로젝트 관리는 구글 워크스페이스의 확장 프로그램 중 하나로, 프로젝트 관리를 위한 편리한 도구입니다. 이 도구를 사용하면 프로젝트의 다양한 측면을 시각적으로 표현하고, 일정을 쉽게 관리하며, 팀원 간의 협업을 향상시킬 수 있습니다.

이 제품은 무료로 제공되지만 일부 기능은 유료로 제공됩니다.

Gantt Chart Project Management - Google Workspace Marketplace 설치하러 가기

유료와 무료의 차이

유료와 무료는 아래와 같이 차이가 있습니다. 유료는 1년 유료와 평생 유료 제품이 있습니다.

작업 계층	무료	1년	평생
보기	월, 주, 일	월, 주, 일	월, 주, 일
진행 상황 시각화	진행 막대	조건부 색상 포맷	조건부 색상 포맷
최대 행 수	100	200	200
최대 프로젝트 기간	15개월	27개월	27개월
작업 의존성 라벨	-	ID, 작업명, ID-작업명	ID, 작업명, ID-작업명
작업 간 의존성
추가 열
색상 사용자 정의
라이선스 유효성	-	12개월	평생
라이선스 범위	-	사용자 당	사용자 당
라이선스 결제 방식	-	매년 구독, 언제든지 취소	일회성

 

주요 기능

이 확장 프로그램의 주요 기능 중 WBS에 따라 간트 차트를 생성하고 관리하는 것입니다. 간트 차트는 프로젝트의 일정을 시각적으로 표현하므로, 프로젝트의 전반적인 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다. 또한, 이 도구를 사용하면 팀원 간의 작업 분배와 일정 관리가 훨씬 쉬워집니다.

이 때, 업무일정에 따른 휴일 자동 제외기능을 제공합니다. 다만 각 나라의 휴일은 고려되지 않은 것 같습니다.

 

1) 작업 계층 구조
최대 5개의 작업 분류 구조 계층을 관리합니다.

2) 보기
일, 달력 주, 월 보기 간 전환

3) 종속성
작업 간의 종속성을 정의하고 시각화하세요

사용법

간트 차트 프로젝트 관리를 사용하려면 먼저 구글 워크스페이스에 로그인해야 합니다. 그런 다음, 확장 프로그램을 설치하고 프로젝트를 생성합니다. 프로젝트를 생성한 후에는 간트 차트를 추가하고, 작업 항목을 입력하고, 일정을 설정합니다. 이렇게 하면 프로젝트 관리가 훨씬 쉬워집니다.

먼저 아래 링크를 눌러서 Google Workspace Marketplace에 가서 Gantt Chart라고 치면 나머지 텍스트가 자동확장 됩니다. 그러면 제일 처음에 나오는 확장 프로그램을 설치하면 됩니다.

Marketplace에서 비즈니스 앱 다운로드 | Google Workspace

설치 후에는 다음과 같이 1번 칸에 WBS를 넣고 2번에 시작, 3번에 종료 일정을 넣으면 우측에 초록색으로 간트차트가 그려집니다.

그리고, Progress에 진행률을 입력하면 자동으로 Progress Bar가 표시됩니다.

 

결론

간트 차트 프로젝트 관리는 프로젝트 관리를 위한 강력한 도구입니다. 이 확장 프로그램을 사용하면 프로젝트의 일정을 쉽게 관리하고, 팀원 간의 협업을 향상시킬 수 있습니다. 프로젝트 관리에 어려움을 겪고 있다면, 무료로 제공되는 이 도구를 사용해 보시는 것도 좋을 것 같습니다. 팀원 간 협업 이슈와 같은 것이 없다면 유료버전을 사용하지 않더라도 꽤 많은 기능을 무료로 사용할 수 있습니다.